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El tiempo como tu mejor estrategia líder
Piensa en un CEO que pasa todo el día apagando incendios operativos. ¿Qué queda de su tiempo para innovar o para conectar con su equipo? El liderazgo comienza con tomar control de nuestra agenda, y no esclavos de ella. Y eso significa decir “no” a reuniones innecesarias y decir “sí” a lo que realmente importa, como resultados, relaciones y crecimiento personal.
Un estudio de Harvard reveló que los líderes dedican el 72 % de su tiempo a reuniones, dejando solo un 28 % para otras tareas esenciales.
La verdad que muchos ejecutivos evitan enfrentar; no es que no tengamos tiempo, es que no lo estamos gerenciando como líderes. Porque liderar no solo es planificar reuniones y cumplir objetivos; es encontrar el balance perfecto entre lo personal, lo laboral y las demandas de nuestro equipo.
Brian Tracy, maestro de la productividad, dice que “cada minuto que inviertes en la planificación te ahorra 10 minutos en la ejecución”. Y tiene razón. El problema no es cuánto tiempo tenemos, sino cómo lo usamos. En lugar de verlo como una serie de horas que pasan, debemos percibirlo como bloques estratégicos que podemos moldear.
Estos bloques están ligados a la creación de rutinas claras y objetivos definidos, lo que hace que nuestro cerebro funcione mejor, optimizando su potencial cuando priorizamos tareas importantes, sobre las urgentes. El secreto está en que no se trate de hacer más, sino de hacer lo correcto.
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Un estudio de Harvard Business Review respalda esta idea, los líderes que planifican sus semanas con claridad logran aumentar su productividad en un 25 % y reducen su estrés en un 30 %. El secreto no está en hacer más, sino en hacer lo correcto.
Estrategias para gerenciar tu tiempo como líder.
- Lista de prioridades: identifica solo tres de los objetivos más importantes del día. Esto asegura que tus esfuerzos estén enfocados en tareas que realmente impacten.
- Adopta el método de bloques de tiempo: divide tu día en franjas dedicadas exclusivamente a una actividad específica: planificación estratégica, reuniones, tiempo para tu equipo y para ti mismo. Cuando termines una, pasa a la siguiente sin interrupciones.
- Diferencia lo urgente de lo importante: usa la Matriz de Eisenhower para identificar lo que merece tu atención inmediata y lo que puedes delegar o posponer. La claridad es poder.
- Incluye tiempo para lo personal: no puedes liderar con excelencia si estás agotado. Reserva bloques para ti: para hacer ejercicio, leer, meditar o simplemente desconectar. Un líder en equilibrio es un líder inspirador.
La gerencia estratégica del tiempo no es solo una habilidad personal, es un acto de liderazgo. Tu equipo depende de ti para priorizar las metas del negocio, pero también para inspirarlos a encontrar su propio equilibrio. Si tú no eres ejemplo de una buena administración del tiempo, ellos tampoco lo serán.
Dedica tiempo a tus colaboradores: escúchalos, entrena sus habilidades y fomenta una cultura donde el tiempo no sea un enemigo, sino un recurso bien aprovechado.
Por último, un mensaje para tu líder ocupado, la próxima vez que te encuentres diciendo “no tengo tiempo”, detente y pregúntate: ¿realmente no lo tengo o no lo estoy gestionando cómo debería? Porque el tiempo está ahí, esperando que lo tomes y lo transformes en algo significativo. “El éxito no se mide en la cantidad de horas que trabajas, sino en la calidad de lo que logras”.
Por: Cristina Palacio Galeano, gerente de Operaciones de Colombia Positivo S +.
