Los 20 mejores atajos de Excel que le ahorrarán tiempo y estrés en el trabajo

En un entorno laboral cada vez más competitivo, la productividad se ha convertido en un factor esencial para aprovechar al máximo las oportunidades en mercados internacionales. Lograr más en menos tiempo deja espacio para actividades personales, descanso y el desarrollo de nuevas habilidades.

En este contexto, disponer de herramientas eficaces para organizar y gestionar datos es esencial. Un ejemplo de ello es Microsoft Excel, un software de hojas de cálculo incluido en el paquete de Microsoft Office. Ha logrado consolidarse como una de las opciones más populares para trabajar con datos numéricos, realizar cálculos, generar gráficos, estructurar información y automatizar tareas mediante funciones avanzadas.

Entre las características que destacan a Excel, se encuentra su capacidad para crear representaciones visuales, como gráficos de barras, líneas y circulares, que facilitan la interpretación de grandes cantidades de datos.

Las tablas dinámicas, por otro lado, permiten realizar resúmenes y análisis de manera eficiente. Además, la opción de compartir archivos, colaborar en tiempo real y presentar resultados de forma clara y profesional le confieren a la plataforma una versatilidad inigualable en el ámbito laboral.

Esto se logra gracias a un conjunto extenso de fórmulas que simplifican las tareas del usuario y facilitan la manipulación de datos en las hojas de cálculo. Estos trucos no solo automatizan procesos y ahorran tiempo, sino que aseguran resultados precisos sin necesidad de cálculos manuales.

No obstante, las fórmulas no son la única característica que mejora el uso de este software. Los atajos de teclado representan una herramienta adicional que optimiza la productividad, permitiendo realizar tareas con mayor rapidez y eficiencia.

Los atajos de Excel que todo profesional debe conocer

Los atajos de Excel son combinaciones de teclas que facilitan la ejecución rápida de acciones o comandos, eliminando la necesidad de usar el ratón. Su empleo incrementa la productividad y optimiza el tiempo, sobre todo al trabajar con grandes volúmenes de datos o al realizar tareas repetitivas.

El uso de atajos contribuye a un flujo de trabajo más fluido, evitando interrupciones al cambiar de una tarea a otra, lo que se traduce en mayor concentración. A continuación, se presentan algunos de los atajos más útiles que todo profesional debe dominar para mejorar su rendimiento en el trabajo:

• Ctrl+W: Cerrar un libro de trabajo.
• Ctrl+A: Seleccionar todo el contenido de la hoja de cálculo.
• Alt+H: Ir a la pestaña Inicio.
• Ctrl+S: Guardar un libro de trabajo.
• Ctrl+C: Copiar la selección.
• Ctrl+V: Pegar la selección.
• Ctrl+Z: Deshacer la acción reciente.
• Eliminar: Quitar el contenido de una celda.
• Ctrl+X: Cortar la selección.
• Alt+N: Ir a la pestaña Insertar.
• Ctrl+Alt+N: Aplicar el formato de negrita.
• Alt+H, A, C: Centrar el contenido de la celda.
• Alt+P: Ir a la pestaña ‘Diseño de página’.
• Alt+W: Ir a la pestaña ‘Ver’.
• Mayús+F10: Abrir el menú contextual.
• Alt+O, B, B: Agregar bordes a la selección.
• Alt+H, D, C: Eliminar una columna.
• Alt+M: Ir a la pestaña ‘Fórmula’.
• Ctrl+9: Ocultar las filas seleccionadas.
• Ctrl+0: Ocultar las columnas seleccionadas.

La integración de estas funciones en el flujo de trabajo diario permite mejorar la precisión en la gestión de información en entornos profesionales.