La nueva forma de programar reuniones en Google Meet desde su cuenta de Gmail

Google continúa innovando para traer nuevas actualizaciones que mejoren la experiencia de los usuarios. Se conoció que Google WorkSpace, la suite de productividad y colaboración de Google, ha lanzado una nueva función que facilitará las reuniones virtuales.

Esta herramienta se integrará directamente en Gmail, brindando a los usuarios la comodidad de planificar sus encuentros online sin tener que cambiar de aplicación, como tradicionalmente se hacía. Con el objetivo de mejorar la experiencia a la hora de organizar reuniones y optimizar la colaboración en entornos de trabajo remoto.

De acuerdo con Infobae los usuarios podrán acceder mediante el icono de calendario que aparece al momento de redactar un nuevo correo. Este nuevo panel de programación integrado en la pantalla derecha agiliza el proceso de planificación y organización de un encuentro.

¿Cómo programar reuniones en Google Meet con Gmail?

Entre las características que incorpora la nueva función, es que los usuarios pueden acceder a la vista previa del calendario y buscar los horarios disponibles sin interrumpir su flujo de trabajo saliendo de la cuenta de Gmail. Allí podrán establecer la hora adecuada para su reunión.

Por otro lado, los destinatarios tienen la oportunidad de revisar los horarios disponibles y seleccionar el que más se ajuste a sus tiempos. Cuando este, lo haga, el receptor automáticamente recibirá la invitación con la hora acordada, según el portal mencionado.

Al redactar un correo electrónico se abrirá una ventana en el lado derecho de la pantalla para crear el evento en el calendario, donde el organizador va a observar los destinatarios, el título del correo y el cuerpo del mensaje.

Cabe destacar, que las actualizaciones mencionadas están disponibles exclusivamente para los usuarios de Google Workspace, que incluyen cuentas asociadas a empresas y entidades académicas.

¿Cómo programar una reunión desde Gmail?

Los usuarios ya no tendrán que salir de la aplicación de Gmail para crear una nueva reunión. Para ello, siga los siguientes pasos para hacerlo correctamente.

• La persona debe ingresar a su cuenta de Gmail.
• Posteriormente, crea un nuevo correo.
• Seguido, haga clic en el icono de calendario que aparece en la parte inferior.
• Se abrirá una venta para crear la reunión. Ingrese los datos necesarios como asistentes, el asunto, el título y el mensaje.
• Por último, ‘Guardar’.

Una vez haya cumplido con los pasos, la reunión quedará programada en el espacio de ‘Calendar’ con el día y la hora establecidos. Solo queda esperar que cada destinatario acepte el encuentro online.

¿Qué es el modo Picture in Picture de Google Meet y cómo funciona?

El modo Picture in Picture (PiP) permite que los usuarios sigan en sus actividades en el navegador web, mientras están en la llamada. Esta opción se activa dando clic en los tres puntos que salen en la parte de abajo y seleccioné ‘Abrir Picture in Picture’. Una vez hecha esta acción, se abre una ventana flotante en la parte inferior de la pantalla. Si usted necesita explorar otras pestañas del navegador, esto le facilitará su vida, ya que, podrá desplazarse o salir sin ningún problema.

Con las nuevas funciones que Google Meet actualizó para PiP, sus procesos serán mucho más fáciles y productivos. Sus controles anteriores eran mucho más simples, solo daba la opción para encender o apagar la cámara y el micrófono; ahora, con sus nuevos botones, usted podrá activar los subtítulos o tener acceso al chat para que visualice lo que otros usuarios están escribiendo en pantalla.

Otra de sus novedades, es que permite incluir múltiples transmisiones de video para adaptar la visualización dinámica en su trabajo. Se encuentra activo para Google Workspace, G Suite Basic y cuentas personales de Google.