Google Drive: así puede escanear cualquier documento en segundos y sin pagar desde su celular

Hoy en día, digitalizar documentos físicos sigue siendo una práctica habitual en diversos ámbitos, como el envío de facturas, la conservación de estados financieros o la organización de correspondencia personal. Frente a esta necesidad, la mayoría de las personas descarga aplicaciones específicas para escanear, sin saber que existe una alternativa eficiente y gratuita que está incorporada en sus dispositivos Android.

Se trata de Google Drive, una aplicación que funciona con almacenamiento en la nube, además de una función poco conocida que permite escanear documentos de forma sencilla usando la cámara del teléfono. Esta opción convierte automáticamente los archivos capturados en PDF o imágenes JPEG, facilitando su gestión sin necesidad de instalar programas adicionales ni recurrir a soluciones externas.

Esta mejora destacada llegó a finales de 2023, cuando la aplicación se actualizó para permitir el acceso directo al escáner desde la pantalla principal, facilitando así su uso con tan solo un toque, incorporando avances en diseño y funcionalidad que hacen el escaneo de documentos más intuitivo.

Paso a paso: ¿cómo escanear desde Google Drive?

Escanear documentos a través de Google Drive es un proceso sencillo y eficiente que no requiere conocimientos técnicos avanzados. Esta herramienta, integrada en muchos dispositivos Android, permite digitalizar cualquier tipo de documento en pocos pasos, haciendo que guardar información física en la nube sea más accesible que nunca.

El primer paso consiste en abrir la aplicación en el celular y acceder a la cuenta de Google correspondiente. Una vez dentro, en la parte inferior derecha de la pantalla, se encuentra un botón con el símbolo ‘+’. Al tocarlo, se despliegan varias opciones, entre ellas la de ‘Escanear’, representada con el ícono de una cámara.

Al seleccionar esta opción, se activa automáticamente la cámara del celular. Es recomendable colocar el documento sobre una superficie bien iluminada y plana para obtener mejores resultados. La aplicación detecta los bordes del papel y ajustar el encuadre, lo que permite capturar la imagen con precisión. Si el sistema no lo hace de forma automática, el usuario puede tomar la foto manualmente.

Después de capturar el documento, la herramienta ofrece funciones de edición como recortar, girar o mejorar los colores. También es posible agregar más páginas al mismo archivo antes de guardarlo. Una vez editado, el documento se almacena como archivo PDF en la carpeta que el usuario haya seleccionado dentro de su cuenta de Drive, listo para ser compartido o consultado en cualquier momento.

Además de ser gratuito, el escaneo con Google Drive ofrece beneficios adicionales frente a otras aplicaciones. Por ejemplo, los documentos digitalizados se almacenan directamente en la nube, lo que garantiza su disponibilidad desde cualquier dispositivo con acceso a internet. Esto elimina el riesgo de perder archivos por daño físico o pérdida del teléfono.