Contratos de trabajo podrán hacerse por firma electrónica

El teletrabajo puede ser un arma de doble filo. Si se hace mal puede perjudicar a la persona porque se siente en libertad de empezar a la hora que quiere, sin rendir cuentas a un jefe y que puede abandonar las tareas, como nunca se había hecho. Pero la realidad es que se necesita de una disciplina para no ser perjudicado, una persona que hace teletrabajo necesita programar su día con la misma seriedad que si tuviera que llegar a la oficina.

De hecho, cada minuto cuenta y si ya no tomará un taxi o un bus para llegar a la empresa, esos no son minutos para descansar de más, sino para aprovechar el día. Por eso, las personas perezosas no tienen buena disposición para el teletrabajo. Más bien, hay que estar pilas porque un correo necesita ser enviado o porque hay que contestar las dudas que tiene el jefe en una llamada.

Para este tipo de empleados se necesita crear soluciones ágiles, incluso para aprovechar la tecnología que hay y poder ser contratados para aprovechar sus servicios. Es por ello, que para potenciar el trabajo virtual y promover el uso efectivo de las TIC, el Ministerio del Trabajo expidió una circular que facilita los contratos de trabajo por medio de firma electrónica. El anuncio lo hizo la ministra del Trabajo, Alicia Arango Olmos, durante el “Taller de incidencias de los avances digitales en el Teletrabajo”.

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“El comercio electrónico ha implicado el constante avance de las tecnologías de la información y las comunicaciones, permitiendo que las relaciones laborales, y en particular el contrato de trabajo, no puedan ser ajenos a ello. Este es un instrumento creado para incrementar la productividad en las organizaciones hasta en un 39%, con el fin de generar una movilidad más sostenible, fomentar la innovación organizacional y mejorar la calidad de vida de los trabajadores”, explicó la titular de la cartera laboral.

Los contratos por medios electrónicos pueden tener la firma electrónica o la digital, permitiendo a su vez identificar y vincular una persona con la creación de un mensaje de datos, un acto o un contrato y que cuenta con su aprobación.Estos están dirigidos para los empleadores y trabajadores del país del sector privado.

“En el tema de teletrabajo es donde primero se va a aplicar la firma electrónica porque permite que la gente pueda estar en distintas partes del país y tener un trabajo que le brinde garantías. Así se le da oportunidad a las personas que no tienen acceso a ciudades como Bogotá, a tener empleo desde cualquier lugar de Colombia”, puntualizó la Ministra Arago Olmos.

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Así mismo, explicó que el teletrabajo tiene grandes ventajas como la reducción del estrés laboral,  el afianzamiento de las relaciones entre los empleadores y trabajadores, la conciliación de la vida laboral con la familiar, y la disminución de problemas de movilidad en la ciudades, que automáticamente mejora los niveles ambientales.

Por su parte, el Viceministro de Relaciones Laborales e Inspección, Carlos Alberto Baena, aclaró que el contrato firmado de forma electrónica debe cumplir con los requisitos del “contrato de trabajo escrito”, lo que significa, que debe tener una identificación y domicilio de las partes, lugar y fecha de celebración del mismo, donde se contrata al trabajador y para la prestación del servicio, naturaleza del trabajo, salario, forma, períodos de pago, duración del contrato y terminación.

“El empleador y trabajador deberán determinar el mecanismo técnico que utilizarán para realizar comunicaciones con firma electrónica. Así mismo, se dará los lineamientos que les permita utilizar nuevas formas válidas de firma, con plena aplicación en los contratos y las relaciones laborales”, explicó el viceministro Baena.

Otra de las grandes ventajas de la suscripción del contrato de trabajo por medios electrónicos es que no tiene costo alguno para el trabajador. Además, con la circular se generará seguridad jurídica a empleadores y trabajadores para su utilización.

Este tipo de contratación genera un ambiente legal que permite potenciar el trabajo virtual y promover el uso efectivo de las TIC, entendiendo el papel de Colombia en un mundo cada vez más globalizado.

Datos:

• El número de teletrabajadores se incrementó en 287% en los últimos 6 años, pasando de 31.553 en el año 2012 a 122.278 en el año 2018.
• A la fecha, 12.912 empresas han implementado el teletrabajo, frente a las 10.739 que había en el 2016.
• Bogotá concentra el mayor número de teletrabajadores con 63.995, seguida de Medellín con 29.751 y Cali 13.379.
• El sector de servicios es el que mayor número de teletrabajadores concentra con 86.116.
• El 64% de los teletrabajadores se concentran en un nivel de cargo medio en las empresas donde laboran, son directores, jefes de área y coordinadores. El 26 % está en un nivel medio, o sea, operativos, y el 25% está en un nivel alto, presidentes y gerentes.

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