Especial de Facturación y Nómina Electrónica
¿Facturas electrónicas por WhatsApp? Así funciona esta herramienta que facilita la gestión empresarial
Las soluciones digitales de Siigo están diseñadas para optimizar procesos y cumplir con la norma. Hoy, 1,2 millones de clientes acceden a servicios fáciles de manejar, seguros y confiables.
Alrededor del 60 por ciento de los emprendedores en Colombia considera que la gestión administrativa es una de las tareas más tediosas, según estudios realizados por Siigo. ¿Cómo cumplir oportunamente con las normativas legales de manera sencilla, segura y confiable?
Siigo, una compañía experta en software contable y administrativo, cuenta con una serie de soluciones que facilitan estas tareas. Una de ellas es la facturación electrónica por WhatsApp. Se trata de un asistente virtual que le permite a los empresarios hacer todo desde el celular, sin ningún riesgo para el negocio. Este servicio es ideal para empresarios del campo, profesionales que ofrecen servicios móviles y para quienes no siempre tienen acceso a un computador para facturar electrónicamente.
La herramienta permite emitir y recibir facturas electrónicas desde el celular, válidas ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), mediante una conversación con el ChatBot de Siigo. El proceso es rápido: se ingresan los datos en el chat y una vez estén listos, se envían automáticamente a la DIAN para su aprobación. Cuando todo está autorizado, se comparte al cliente a través de un enlace.
La implementación efectiva de proveedores electrónicos agiliza y optimiza los procesos administrativos, garantizando la integridad y autenticidad de las transacciones comerciales. Así mismo, facilita una mayor transparencia y control fiscal, contribuyendo al cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Lo más leído
De acuerdo con Siigo, la facturación electrónica ahorra costos en más de un 90 por ciento frente a la expedición de facturas tradicionales, ya que elimina el gasto de papel y de impresión, facilitando el almacenamiento de las facturas. Además, la automatización e integración de procesos para el envío y recepción de facturas aumenta la productividad en las áreas administrativas y disminuye errores humanos a la hora de entregar la información.
Finalmente, al emplear sistemas de firma digital se garantiza la integridad, origen y autenticidad de la documentación fiscal electrónica.
Conozca más de estas funcionalidades aquí.
Nómina electrónica
Para la liquidación de nómina, Siigo desarrolló un software que automatiza la información, hace cálculos, envía automáticamente los desprendibles por correo a cada uno de los colaboradores y genera archivos electrónicos para hacer los pagos desde cualquier banco.
Esta solución permite obtener reportes parafiscales y de seguridad social en tan solo unos segundos y contabilizar automáticamente la nómina a través de Siigo Nube.
Por ejemplo, el software emite documentos electrónicos como el de ‘descuentos tributarios’, que permite justificar ante la DIAN que los pagos de nómina hacen parte de los gastos y deducciones del negocio, por lo que pueden ser contemplados como descuentos tributarios en la declaración de renta y pago del IVA.
Otra ventaja es que las actualizaciones se hacen automáticamente cada vez que surge una nueva norma en los países donde Siigo está presente: Colombia, México, Ecuador, Uruguay y Perú, lo cual facilita los procesos a las empresas que operan en diferentes naciones.
Con más de 1,2 millones de clientes en Latinoamérica y 350.000 en Colombia, Siigo se ha convertido en un aliado estratégico de los empresarios, contadores, emprendedores y profesionales independientes que buscan soluciones a la medida de sus necesidades.
*Contenido elaborado con el apoyo de Siigo.
