EMPLEO
Vacantes para auxiliares contables, asistentes administrativos y recepcionistas
Postulaciones abiertas sin costo.
Juliana Flórez
Periodista de empleabilidad experta en creación de contenido útil sobre ofertas laborales, empresas, eventos y novedades de Magneto.
Los auxiliares contables, asistentes administrativos y recepcionistas desempeñan un papel clave en el funcionamiento eficiente de cualquier empresa. Cada uno de estos roles contribuye significativamente a la operatividad diaria y al éxito general de la organización. Conscientes de esta importancia, diversas empresas en todo el país están ofreciendo vacantes para quienes se desempeñan en estas áreas.
¿Cómo postularse?
Las personas interesadas pueden aplicar de forma gratuita en este enlace, donde encontrarán ofertas laborales adaptadas a distintos perfiles y niveles de experiencia. Recuerde que el proceso de aplicación es totalmente gratuito.
Auxiliar contable – Medellín
Empresa: Nivard Group S.A.S.
Salario: $ 1.800.000
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El candidato ideal deberá poseer una sólida comprensión de los principios contables, ser capaz de trabajar con precisión y atención al detalle, y demostrar habilidades de comunicación efectivas.
Responsabilidades:
- Gestión de documentos en carpetas Drive
- Recepción y respuesta a correos electrónicos y mensajes WA
- Manejo de plataformas como Drive, Gmail, Asana, Excel, Word.
- Gestión del software (CRM Podio) utilizado por la empresa
- Ayudar en la preparación de informes financieros
- Registrar en documento Excel la información de ingresos / gastos / reembolsos / cuentas por cobrar y pagar
- Realizar facturas de venta a clientes
- Realizar facturas de egreso a proveedores
- Gestión del Software Siigo (ingreso de clientes / proveedores / anticipos / servicios / Facturas)
- Crear la nómina electrónica mensual
- Pago de obligaciones (como servicios públicos arriendo telecomunicaciones)
- Gestionar cuentas bancarias / transferencias / saldos / extractos (personas naturales y jurídicas)
- Cálculo de Cesantías e intereses de las Cesantías anual / Primas / liquidaciones de contratos
- Gestión de la relación entre la empresa y la contadora
- Realizar seguimientos por pagos a proveedores, pagos de impuestos, entre otros.
- Asistencia en las reuniones mensuales con la contadora (Posiblemente sábados entre las 8:00 am - 12:00 pm, 2 horas máximo) 1 vez al mes
Requerimientos:
- Técnico/Tecnólogo/Profesional en Contabilidad o áreas afines.
- Experiencia mínima comprobable en cargos similares.
- Dominio avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.
- Conocimientos sólidos en manejo del software Siigo.
Asistente administrativo – Armenia
Empresa: Estudio de Moda S.A.S
Salario: $ 1.700.000
En este rol, tendrá la oportunidad de manejar herramientas tecnológicas, interactuar con diferentes áreas y aportar a la organización desde la precisión y el orden.
Responsabilidades:
- Gestionar el CRM y revisar correos administrativos diariamente.
- Realizar recibos de caja y conciliaciones de medios de pago (Redeban, Puntos Colombia, efectivo, Sistecrédito, Addi, Tu Cuota, Wompi).
- Llenar formularios y organizar el archivo físico (hojas de vida, contratos, correspondencia, libros societarios).
- Imprimir libros mayores contables posteriores al cierre de mes.
- Enviar certificados de retención a proveedores y certificados laborales o desprendibles de nómina cada quince días.
Requerimientos:
- Formación: Tecnólogo en áreas administrativas contables o afines.
- Organización, atención al detalle y manejo de herramientas digitales.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
Recepcionista bilingüe – Bogotá D.C.
Empresa: Grupo Soluciones Horizonte
Salario: $ 2.150.000
Como asistente de recepción bilingüe, será el primer punto de contacto con los huéspedes, brindando una cálida bienvenida y asegurando una experiencia excepcional.
Responsabilidades:
- Recibir y registrar a los huéspedes de manera eficiente.
- Atender llamadas telefónicas y responder a consultas.
- Coordinar reservas y gestionar check-ins y check-outs.
- Mantener registros precisos y actualizar la base de datos de huéspedes.
- Proporcionar información sobre servicios del hotel y atracciones locales.
Requerimientos:
- Bachiller o nivel técnico.
- Nivel de inglés fluido (mínimo B2).
- 6 meses de experiencia en servicio al cliente en hoteles o call centers bilingües.
- Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos.
- No estar estudiando actualmente.
Para más información sobre estas y otras oportunidades laborales, haga clic en este enlace.
