ECONOMÍA

¿Estos elementos se tienen en cuenta para calcular la prima de servicios?

El pago de este beneficio debe realizarse a más tardar el 30 de junio.

19 de junio de 2025, 1:04 a. m.
La prima de servicios es una de las prestaciones sociales que beneficia a trabajadores en junio y diciembre.
La prima de servicios es una de las prestaciones sociales que beneficia a trabajadores en junio y diciembre. | Foto: Getty Images/iStockphoto

En Colombia, la prima de servicios es una prestación social establecida por la legislación laboral, que busca reconocer el esfuerzo y tiempo trabajado por los empleados durante el año.

La Ley 1788 de 2016 regula la prima de servicios, estableciendo que los empleadores deben pagarles a sus trabajadores una suma equivalente a un salario mensual por cada año trabajado o proporcionalmente si el tiempo de servicio es menor.

Sin embargo, los empleadores y trabajadores del país deben tener en cuenta qué elementos adicionales al sueldo se utilizan para el cálculo de la prima.

Horas extras

Las horas extras son aquellas que un trabajador realiza fuera de su jornada laboral habitual y que, según la legislación, deben pagarse con un recargo adicional. Estas horas se pagan con un porcentaje adicional, dependiendo de si se realizan en días laborales ordinarios, en días festivos o en horas nocturnas.

En lo que respecta a la prima de servicios, las horas extras trabajadas sí deben incluirse en el cálculo, ya que son remuneradas y forman parte de los ingresos del trabajador. El empleador debe sumar las horas extras efectivas trabajadas durante el semestre o año al salario base del trabajador para calcular el monto de la prima de servicios.

Auxilio de transporte

El auxilio de transporte es una prestación que se otorga a los trabajadores cuyo salario no supera los dos salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV). Este auxilio está destinado a cubrir los gastos de transporte de los empleados que deben trasladarse desde su lugar de residencia hasta su lugar de trabajo.

En cuanto a su inclusión en la prima de servicios, la legislación establece que el auxilio de transporte no hace parte del salario base para el cálculo de la prima de servicios. Es decir, este auxilio se paga por separado y no se incluye en el monto de la prima, a pesar de que se reconoce como una prestación adicional al salario.

Incapacidades

Las incapacidades son definidas por el Ministerio de Trabajo como situaciones en las cuales un trabajador no puede desempeñar su labor habitual debido a una enfermedad o accidente.

En estos casos, el trabajador recibe una compensación económica proveniente de la seguridad social, a través de la EPS (entidad promotora de salud) o la ARL (administradora de riesgos laborales).

Las infecciones virales y los problemas osteomusculares son las principales causas de incapacidad entre los trabajadores del régimen contributivo.
El Ministerio de Trabajo define las incapacidades como situaciones en las que un trabajador no puede desempeñar su labor habitual debido a una enfermedad o accidente. | Foto: getty images

Las incapacidades no se cuentan como tiempo trabajado para el cálculo de la prima de servicios. Si un trabajador está en incapacidad parte del semestre o año, ese periodo no se tiene en cuenta para la liquidación de la prima.