Bodas, novenas y asambleas ya pueden vivirse en plataformas virtuales

Una de las industrias que ha tenido mayor necesidad de transformarse durante la pandemia ha sido la de los eventos y el entretenimiento, replanteando su modelo de negocio y cambiando el portafolio de experiencias de cara a la virtualidad. 

De acuerdo con el presidente de Show Market Group, Adrián Vargas, algunos eventos que tradicionalmente han sido 100% presenciales tuvieron la tarea de reconstruir todos sus productos y volcarse a la virtualidad. 

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Para eso, la tecnología ha sido la principal aliada. “Gracias a la tecnología, es posible acceder a plataformas digitales que permiten el registro de asistentes, la firma de actas y el voto de cada una de las propuestas, todo de forma virtual y con la posibilidad de ser auditado en tiempo real”, aseguró Vargas.

Así, hoy en día, eventos como matrimonios, conciertos, obras de teatro y hasta asambleas de conjuntos residenciales han recurrido a estrategias virtuales para llevarse a cabo protegiendo la salud de las personas. 

En el caso de las empresas, ya se están ofreciendo actividades lúdicas como bingos y rifas virtuales durante novenas convocadas online para generar un “punto de encuentro” y tratar de integrar a sus empleados. 

Y este tipo de actividades serán ahora más cotidianas y marcarán el futuro de la industria de entretenimiento pues las restricciones de salubridad requerirán de más cuidados constantes y distanciamiento social. 

La industria de la organización de eventos también ha dado un cambio para continuar operando en los eventos privados. 

“En los eventos privados también se siente la llegada de la virtualidad, pues cada vez es más común encontrar celebraciones en donde, por motivos de pandemia, un pequeño grupo de invitados asiste de forma presencial, mientras una importante cantidad de familiares y allegados acompaña a la pareja por medio de un video en vivo transmitido durante la ceremonia, como es el caso de las bodas”, añade Vargas.

Aunque parezca extraño, uno de los eventos que ha encontrado en la virtualidad una forma de convocatoria, son los funerales. Debido a la covid-19, los aforos permitidos en las iglesias son muy bajos, por eso una transmisión en vivo y online se convierte en la plataforma que acerca y conecta las familias y amigos en este difícil momento. 

Emprendimiento en medio de la pandemia

En medio de la incertidumbre por el futuro de los eventos presenciales, también han surgido oportunidades como es el caso del emprendimiento colombiano de eventos 100% digitales llamado Livent X. 

Esta compañía se creó hace siete meses y ha tomado fuerza en el país con la organización de importantes encuentros como conciertos, eventos como el ExpoEmpleo Virtual del Sen, que convocó a más de 370.000 usuarios y el Gran Foro Mundial de Artes, Cultura, Creatividad & Tecnología GFACCT 2020.

“Nuestro reto, además de hacer contenidos de alto impacto y calidad para internet o como es denominado hoy ‘televisión para internet’, producción virtual o todo lo que esto conlleva -manejo de luces y cámaras de manera remota-, es generar esa cercanía que antes permitía el mundo presencial para llevarla al virtual y hacer que los espectadores se enganchen con la experiencia que están viviendo”, afirmó el gerente de Livent X, Germán Tarazona. 

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Para la realización de este tipo de eventos, Tarazona aseguró que toda industria es susceptible de ser involucrada en los eventos virtuales con un diseño sofisticado que brinda una mejor experiencia e interacción, entre ellos contenidos audiovisuales, proyecciones cinematográficas, conciertos, foros, conferencias, lanzamientos de productos, reuniones o workshops.

¿Qué pasará con los eventos presenciales?

Si bien los eventos virtuales se abren paso en esta industria, los presenciales no se resignan a perderse del todo y siguen reactivandose con los protocolos exigidos. 

Por ejemplo, recientemente se abrió la Feria del Hogar presencial en Corferias, con los aforos reducidos y las medidas de protección exigidas por el Ministerio de Salud. 

Así mismo, otro tipo de eventos se preparan para realizarse, especialmente en 2021, de forma presencial. 

De acuerdo con el presidente ejecutivo de Corferias, Andrés López, “Corferias cuenta, para el control de aforo, con más de 360 cámaras de seguridad, de las cuales 57 están destinadas a medir en tiempo real el aforo del recinto y siete cámaras dispuestas en los puntos de ingreso para medir la temperatura corporal”.

En este sentido, el reinicio de operaciones de los eventos presenciales ha sido promovido por el Distrito de Ferias, Eventos y Convenciones, conformado por Corferias, Ágora Bogotá Centro de Convenciones y Hilton Bogotá Corferias con el objetivo de reactivar todo el sector tanto de eventos como turismo y negocios. 

Las tres entidades cuentan con el sello internacional ‘Safe Guard’, de la compañía global Bureau Veritas y la certificación de bioseguridad “Check in Certificado” del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo para toda la cadena de industria y turismo en el país.

En cuanto a los protocolos de bioseguridad, el experto en bioseguridad de Bureau Veritas, Mauricio Velásquez, aseguró a los organizadores de eventos “un trabajo riguroso de verificación y seguimiento de la condiciones de salud del personal que labora allí, esto mediante censos, encuestas y otro tipo de herramientas que permitan detectar riesgos en los desplazamientos desde y hacia su lugar de trabajo”.  

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